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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di DN Consulenze S.r.L (di seguito, anche, “la Società” o “DN”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Finalità del trattamento.

I dati personali da Lei messi a disposizione di DN potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  • consentire e gestire la Sua adesione/iscrizione alla "newsletter";
  • consentirLe di usufruire dei prodotti e/o dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’adesione alla new letter alla sottoscrizione di un contratto/incarico, all'adesione ad un corso di formazione;
  • per finalità amministrativo contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
  • in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, E-mail, dall’Italia da parte di DN, nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente  a DN che inviano comunicazioni per nome e conto di DN;
  • in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per attività di profilazione, ovvero per consentire l’elaborazione ed il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato, nonché per l’analisi dei gusti, delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte di consumo e per ricevere offerte personalizzate in base alle preferenze d’acquisto, da parte di DN, nonché, per nome e conto di DN, da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente a DN e/o che, comunque, collaborino in attività commerciali di DN;

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b) e c), il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:

  • in riferimento alla finalità di cui al punto a): la Sua adesione/iscrizione alla nostra newsletter;
  • in riferimento alla finalità di cui al punto b): di usufruire dei prodotti e/o dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’adesione alla nostra newsletter o alla gestione delle attività in essere;
  • in riferimento alla finalità di cui al punto c): per DN, l’esecuzione delle attività di natura amministrativo - contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.

Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti d), e e) il conferimento dei Suoi dati personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto a fornire i suoi dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire alla Società:

  • in riferimento alla finalità di cui al punto d): l’invio di comunicazioni promozionali da parte di DN;
  • in riferimento alla finalità di cui al punto e): lo svolgimento di attività di profilazione e l’invio di offerte personalizzate in base alle Sue preferenze d'acquisto da parte di DN;

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

Nel caso in cui l'utente (i) esegua l’accesso o effettui la registrazione ai servizi DN mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook o Twitter di seguito "Social Network") ovvero (ii) associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social Network, DN può ricevere da tale Social Network dati relativi all'utente, in conformità alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso. DN può aggiungere tali informazioni ai Dati dell'utente già raccolti tramite i propri servizi. Qualora l'utente opti per la condivisione delle informazioni con tali Social Network DN riceve i dati da questi ultimi in conformità alle opzioni di consenso fornite dall'utente. I Dati eventualmente comunicati al Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network.

3. Che tipo di informazioni personali utilizziamo

Usiamo una varietà di informazioni personali a seconda delle circostanze in cui le informazioni personali sono messe a nostra disposizione.

Possiamo utilizzare le informazioni personali nelle seguenti circostanze:

  • Contatti aziendali: detiene i nomi, i titoli di lavoro, i dettagli del datore di lavoro e i dati di contatto professionali per vari contatti commerciali, inclusi i contatti dei clienti, i contatti dei fornitori e le parti interessate che si sono iscritte alla nostra newsletter tramite il nostro sito web;

 

  • Clienti:
  • Attività di audit: la maggior parte dei nostri clienti è costituita da entità incorporate, tuttavia nel corso degli audit, possiamo raccogliere e utilizzare le informazioni personali di individui che lavorano per i nostri clienti. Questo può includere nomi, dettagli di contatto e informazioni sul lavoro o il ruolo di una persona presso il nostro cliente;
  • Formazione: In caso di iscrizione a uno dei nostri corsi di formazione, elaboreremo il suo nome, la qualifica professionale, i dati di contatto professionali e le informazioni sulla sua prestazione nel corso di formazione. Potremmo anche raccogliere e utilizzare alcune categorie speciali di dati personali come informazioni dietetiche o disabilità in relazione all'accesso alle aree di effettuazione dei corsi;
  • Auditor: se è un consulente, elaboreremo il suo nome, i dati di contatto personali e professionali, curriculum professionale, i dettagli di pagamento e le informazioni sul lavoro che hai completato per noi. Potremmo anche raccogliere e utilizzare alcune categorie speciali di dati personali come informazioni dietetiche o disabilità in relazione all'accesso alle aree di operatività;
  • Consulenti Referenti: Se è un consulente che opera per conto di DN, elaboreremo il suo nome, i dettagli di contatto professionali e personali, curriculum vitae e background professionale e informazioni sul lavoro che ci riferirà.
  •  Candidati per opportunità di lavoro: laddove si richieda un ruolo presso di noi, elaboreremo le informazioni personali che ci fornisci come parte della domanda e qualsiasi processo di selezione dell'intervista. Questo includerà normalmente il nome, i dettagli di contatto personali, la storia professionale, l'istruzione, le qualifiche e i riferimenti. Potremmo anche raccogliere e utilizzare alcune categorie speciali di dati personali sui candidati al lavoro, come informazioni sanitarie relative a qualsiasi condizione medica o disabilità

4. Utilizzeremo le informazioni personali per i seguenti scopi:

  • Contatti aziendali: elaboriamo le informazioni personali dei nostri contatti commerciali come necessario per gli interessi legittimi della gestione delle attività quotidiane della nostra attività, inclusa la corrispondenza, coinvolgendo i fornitori e promuovendo i nostri servizi ai contatti commerciali;

 

  • Clienti:
  • Audit: elaboriamo le informazioni personali di individui che lavorano per i nostri clienti nel corso di una verifica in conformità con gli obblighi legali e normativi che disciplinano il vostro Sistema di Gestione. Tale elaborazione è richiesta anche per gli interessi legittimi dei nostri clienti di richiedere le certificazioni che siamo coinvolti nell'auditing, nella concessione e nella manutenzione;
  • Formazione: abbiamo bisogno di elaborare le informazioni personali al fine di eseguire il contratto che abbiamo stipulato con la persona che ha aderito a uno dei nostri servizi di formazione. Laddove il nostro contratto per i servizi di formazione è stipulato con un'entità aziendale per la fornitura di formazione ai propri dipendenti, il nostro trattamento di informazioni personali è nell'interesse legittimo di tale entità aziendale per migliorare e / o integrare le qualifiche e le competenze dei propri dipendenti;

 

  • Consulenti/Auditor: elaboriamo le informazioni personali degli auditor a contratto per gli interessi legittimi di determinare se impiegare o meno un particolare individuo per un ruolo nella nostra organizzazione. Laddove ci impegniamo con un auditor a contratto, elaboriamo le informazioni personali ai fini della stipula e dell'esecuzione del contratto con gli auditor. Elaboriamo determinate informazioni sanitarie relative ai consulenti per l'interesse pubblico sostanziale di supportare gli auditor con particolari condizioni mediche o disabilità;

 

  •  Candidati: elaboriamo le informazioni personali dei candidati al lavoro per gli interessi legittimi di determinare se impiegare o meno un particolare individuo per un ruolo nella nostra organizzazione. Laddove decidiamo di assumere un candidato, elaboriamo le sue informazioni personali ai fini della stipula e dell'esecuzione del nostro contratto di lavoro con il richiedente. Elaboriamo informazioni di origine di salute dei candidati al fine di soddisfare i nostri obblighi legali in base all'occupazione e leggi simili..

Se non ci viene fornito l'accesso alle informazioni personali per gli scopi delineati nel presente paragrafo, potremmo non essere in grado di offrire o fornire determinati servizi, oppure potremmo non essere in grado di completare consulenze/formazioni o domande di lavoro.

5. Destinatari o Categorie di destinatari dei dati personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soci, il Responsabile per la protezione dei dati, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque, i responsabili designati da DN e gli incaricati del trattamento dei dati personali nominati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano a DN prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 1 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: fornitori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di DN):

  • alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da DN;
  • alla gestione dell’adesione/iscrizione alla nostra newsletter.

I Suoi dati personali NON verranno trasferiti all’estero.

6. Criteri utilizzati per la conservazione dei dati

I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:

  • per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati. In tal senso i dati raccolti per l’adesione/iscrizione ai programmi di newsletter verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei deciderà di voler aderire ai programmi stessi. Qualora Lei dovesse richiedere l’interruzione del rapporto sottostante l’adesione/iscrizione, i suoi dati verranno tempestivamente cancellati;
  • per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi; in questo contesto, con particolare riferimento ai dati rilevati per finalità di marketing e profilazione:

In generale, nel rispetto delle informazioni personali raccolte nel contesto di un contratto, conserveremo le informazioni personali per la durata del contratto e un periodo di massimo 5 anni dopo la scadenza o la risoluzione del contratto, nel caso in cui tali informazioni personali siano richieste per l'esercizio o la difesa di un reclamo legale durante questo periodo.

Possiamo anche conservare le informazioni personali per tutto il tempo richiesto dalla legge o dai regolamenti o dalle istruzioni di un ente pertinente.

Le informazioni sui candidati non assunti vengono conservate per un periodo di 12 mesi dopo che la richiesta è stata compilata.

 

7. Diritti dell’interessato

La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei dati tramite l’indirizzo email info@dn-consulenze.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:

  • revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca,
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati;
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

 

Si prega di fare tutte le richieste per esercitare i diritti di privacy per iscritto a info@dn-consulenze.it.

 

E' necessario verificare l'identità di chiunque richieda di esercitare i loro diritti alla privacy e potremmo chiedere alle persone di fornire documenti di identificazione validi quando facciamo una richiesta per consentirci di farlo, senza alcun addebito per rispondere a qualsiasi richiesta da parte di un individuo che eserciti i suoi diritti sulla privacy, e risponderemo a qualsiasi richiesta in conformità con i nostri obblighi previsti dalle leggi sulla protezione dei dati.

 

Le persone fisiche possono presentare un reclamo su come abbiamo utilizzato le loro informazioni personali a noi contattandoci come sopra indicato.

 

8. Attività Online

Utilizziamo i cookie per tracciare l'utilizzo del nostro sito Web e delle pagine accessibili dal nostro sito Web.

 

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9. Titolare del trattamento e Responsabili al trattamento dei dati personali.

 

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è DN CONSULENZE S.r.l., con sede legale in Castelnuovo ne' Monti (RE), Piazza Peretti, n. 1, nella persona del Legale Rappresentante. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da DN CONSULENZE S.r.l. potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@dn-consulenze.it. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate. Il contatto del Responsabile della protezione dei dati è info@dn-consulenze.it.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. DN invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da DN a visitare periodicamente questa pagina.

 

Titolare del trattamento

DN CONSULENZE S.r.l.,